GR/IR-tili (Goods Receipt / Invoice Receipt) on kirjanpidon tasetili, jolle tehdään kirjaukset nimensä mukaisesti silloin, kun tavara vastaanotetaan ja lasku saadaan. Esimerkiksi SAP:ssa tätä tiliä käytetään ostotilausten käsittelyssä, koska tavara ja lasku saapuvat usein eri aikaan.
Vastaanotto (GR) tehdään tälle tilille kreditiin ja vastaava kulukirjaus (tai varastokirjaus) tulee samaan aikaan debetiin. Tällöin taseeseen jää vastaanoton suuruinen velkasaldo osoittamaan sitä, että sen suuruinen lasku on yritykselle vielä tuotteista tulossa.
GR/IR-tilin seuranta ja hallinta on tärkeää, koska sen saldo siis vaikuttaa ostovelkojen määrään. On tärkeää, että GR tehdään silloin, kun tavara saapuu, jotta kulukirjaus näytetään oikealla raportointikaudella. GR:n teon jälkeen on seurattava, että lasku saapuu ja se kohdistetaan oikein vastaanottoa vastaan.
GR/IR-tilin avoimia GR-saldoja on tarkkailtava ja syitä niihin selvitettävä. Joissain tapauksissa kestää pitkäkin aika, että toimittajalta saadaan lasku. Syynä avoimeen kredit-saldoon voi olla myös ostolaskun väärä kohdistaminen. Lasku on nimittäin saatettu kirjata suoraan kuluksi, eikä kohdistaa ostotilaukselle. Tällöin kulu kaksi kertaa kirjanpidossa. Ensin tehdyn GR-kirjauksen kautta ja toisen kerran suoran kulutilikirjauksen kautta.
Muitakin mahdollisia laskun kohdistusvirheitä löytyy, joista aiheuttaa avointa saldoa GR/IR-tilille. Ostajilla ja laskunkäsittelijöillä ei välttämättä aina ole osaamista ja ymmärrystä kirjanpidosta ja laskujen käsittelystä. On myös mahdollista, että taseessa on avoin kredit-merkkinen GR, mutta toimittajalta ei enää jostain syystä odoteta laskua. Tälläisessa tilanteessa tarpeeton saldo kirjataan pois taseesta vastakkaisella GR-kirjauksella.
Pelkkä taloushallinto ei välttämättä pysty tarkkailemaan GR-tiliä riittävästi, sillä he eivät tiedä ostotilausten tilanteesta tarpeeksi. Siksi ostontilauksen tekijällä pitäisi olla vastuu laskujen oikeasta kohdistamisesta. Taloushallinnon tehtäväksi kuitenkin yleensä jää GR/IR-tilin ikääntyineiden erien seuranta ja selvittäminen. Siihen tarvitaan apua ostajilta.
GR/IR-tilin tarkkailu ja virheiden korjaaminen on siis yksi osa-alue taseen riskienhallinnassa, jotta ei tulisi negatiivisia yllätyksiä kulujen tai ulos maksettavan rahamäärän suhteen.